Factuurvoorwaarden

Informatie over het versturen van een factuur naar de gemeente Hengelo.

Hoe kan ik een factuur versturen naar de gemeente Hengelo?

U kunt uw factuur op verschillende manieren naar de gemeente Hengelo versturen:

1. Als e-factuur
2. Als PDF-factuur
3. Per post

Voor een snellere verwerking van uw factuur, verzoeken wij u om een e-factuur via het netwerk van Simplerinvoicing te versturen. Uw factuur wordt rechtstreeks naar de besteller van de gemeente Hengelo doorgestuurd. Voor uitleg en instructies betreffende de e-factuur, bekijk de uitleg over het versturen van e-facturen naar de gemeente Hengelo.

Bij elke wijze van versturen van facturen zijn factuurvoorwaarden gekoppeld. Eerst worden de algemene factuurvoorwaarden genoemd, waarna van de e-factuur, PDF-factuur en de factuur per post de specifieke factuurvoorwaarden worden opgesomd.

Algemene factuurvoorwaarden

Op elke factuur dient – naast de wettelijke eisen - het volgende vermeld te worden:

• Ons kenmerk
• Naam van de besteller
• Routecode

Deze gegevens zijn aan u kenbaar gemaakt bij de opdrachtverlening. Hebt u deze gegevens niet ontvangen, dan verzoeken we u om contact op te nemen met (de besteller van) de gemeente Hengelo.

Uw factuur moet altijd aan de wettelijke eisen voldoen. Een overzicht hiervan vindt u op de website van De Belastingdienst.

Indien een ontvangen factuur niet verwerkt kan worden, krijgt u hiervan bericht. Voorbeelden van een niet verwerkbare factuur zijn:

• Het niet voldoen aan de factuurvoorwaarden;
• Het niet voldoen aan de wettelijke eisen;
• Geen goedkeuring van de budgethouder.

Factuurvoorwaarden e-factuur

U kunt een e-factuur alleen versturen via het netwerk van Simplerinvoicing. In het netwerk van Simplerinvoicing kunt u ons vinden via het organisatie-identificatienummer (ION) 00000001001888730000.

Daarnaast willen we u op het volgende wijzen:

• Indien uw e-factuur niet bij ons afgeleverd kan worden, doordat er technisch iets mis is met de e-factuur, dan heeft de gemeente Hengelo hier geen zicht op; er heeft immers geen aflevering plaatsgevonden. Uw dienstverlener, die voor u de e-factuur via het netwerk van Simplerinvoicing heeft verzonden, ontvangt hiervan volgens de stelselafspraken daarentegen wel een bericht. U dient met uw dienstverlener een werkwijze hiervoor overeen te komen;
• Er wordt géén bevestigingsbericht verstuurd van de ontvangst van een e-factuur;
• Een e-factuur, die niet via het netwerk van Simplerinvoicing is verstuurd wordt niet verwerkt;
• Als u een e-factuur verstuurt, verstuur deze factuur niet nog een keer per post en/of als PDF via mail. Dit betekent vertraging in de betaling.

Factuurvoorwaarden PDF-factuur

• U stuurt uw PDF-factuur via mail als bijlage naar gemeente@hengelo.nl;
• Eén factuur per PDF;
• In één mail kunt u meerdere PDF’s en daardoor meerdere facturen opnemen. Daar zit geen beperking aan;
• Verstuur geen facturen in een ander formaat dan PDF;
• Als u de factuur per mail verstuurt, verstuur deze niet nog een keer per post en/of via e-factuur. Dit betekent vertraging in de betaling;
• Een e-factuur, die mede in de mail als bijlage is opgenomen wordt niet verwerkt.

Factuurvoorwaarden factuur per post

U kunt uw factuur sturen naar:

Gemeente Hengelo
T.a.v. crediteurenadministratie
Postbus 18 7550 AA Hengelo