Uittreksel gemeentelijke basisadministratie (GBA)

In de gemeentelijke basisadministratie (GBA) worden uw persoonsgegevens opgenomen en bijgehouden. U kunt van deze gegevens een uittreksel opvragen. Dat kan alleen bij de gemeente waar u staat ingeschreven. Bent u vertrokken naar het buitenland? Dan kunt u uw uittreksel alleen opvragen bij uw laatste woongemeente in Nederland.

Het uittreksel GBA kan worden opgevraagd door:

• de persoon zelf;
• ouders, voogden en verzorgers voor kinderen jonger dan 16 jaar;
• curatoren, voor personen die onder curatele staan;
• gemachtigden.

Digitaal

Met behulp van uw DigiD inlogcode kunt u het uittreksel digitaal opvragen. Gebruik hiervoor één van onderstaande buttons. U betaalt dan via de internetkassa. Wij sturen u het uittreksel binnen twee werkdagen toe.

Voor uzelf            

Voor uw kind      

Schriftelijk

U kunt een brief en een kopie van een geldig legitimatiebewijs sturen naar: Gemeente Hengelo, afdeling Burgerzaken, Postbus 18, 7550 AA Hengelo. Vermeld daarin duidelijk waarvoor u het uittreksel nodig heeft. Wij sturen u het uittreksel zo snel mogelijk toe. Voor de betaling ontvangt u een acceptgiro.

Aan de balie

U kunt het uittreksel eventueel ook opvragen aan de balie van de afdeling Burgerzaken. Neem (een kopie van) uw legitimatiebewijs mee. U kunt het uittreksel dan direct meenemen. De kosten voor verstrekking aan de balie zijn wel aanmerkelijk hoger. U betaalt dan voor een uittreksel € 22,10.

• Een geldig legitimatiebewijs of een kopie daarvan.
• Eventueel: een machtiging en een kopie van het legitimatiebewijs van de volmachtgever.

Een uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie kost € 12,10.

Let op: Als u een uittreksel opvraagt aan de balie, dan betaalt u € 22,10.

Internationaal uittreksel

U kunt ook een meertalig uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie opvragen. Deze meertalige uittreksels zijn voor gebruik in het buitenland en voor buitenlandse autoriteiten in Nederland.

Uittreksel GBA voor inschrijving op school

Gemeenten verstrekken regelmatig uittreksels aan (ouders van) kinderen in verband met hun inschrijving op een school. Scholen vragen hierom omdat zij de nieuwe leerlingen moeten aanmelden bij DUO - Informatie Beheer Groep. Volgens het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap kunnen ouders de benodigde gegevens ook leveren met een paspoort of identiteitsbewijs, het uitschrijvingsbewijs van de vorige school of een afschrift van de persoonslijst die bij de geboorte door de gemeente verstrekt wordt. Ook een brief van de Belastingdienst waarin het burgerservicenummer (BSN) bekend is gemaakt kan voorlopig nog. Het is dus in de meeste gevallen niet nodig dat ouders naar de gemeente gaan voor een uittreksel.

Op deze regel is slechts één uitzondering: niet-Nederlandse leerlingen die op 1 april nog geen jaar in Nederland verblijven. Daarvoor is het uittreksel wel nodig.

Publieksplein, stadhuis (eerste verdieping)

• maandag van 8.30 tot 16.30 uur
• dinsdag van 8.30 tot 20.00 uur (vanaf 16.30 uur alleen op afspraak)
• woensdag van 8.30 tot 16.30 uur 
• donderdag van 8.30 tot 20.00 uur (vanaf 16.30 uur alleen op afspraak)
• vrijdag van 8.30 tot 12.00 uur.

Telefoon: (074) 245 93 14
Reactieformulier Burgerzaken

Afspraak maken

Wilt u voorkomen dat u misschien lang moet wachten? Of wilt u op dinsdag of donderdag tussen 16.30 en 20.00 uur komen? Maak dan eerst een afspraak. Klik daarvoor op onderstaande button.