Vrijwilligersverzekering

In Hengelo zijn veel vrijwilligers actief in diverse verenigingen. Hun inzet is van groot belang voor de Hengelose samenleving. Helaas waren deze vrijwilligers lang niet altijd voldoende verzekerd. Daarom heeft de gemeente Hengelo in oktober 2009 een collectieve vrijwilligersverzekering afgesloten. Hierdoor zijn alle vrijwilligers in Hengelo automatisch verzekerd.

Hoe moet ik mij aanmelden voor de verzekering?

Aanmelding voor de verzekering is niet nodig. De verzekering is automatisch van toepassing op alle Hengelose vrijwilligers.

Waar zijn de verzekeringen voor bedoeld?

• Voor een aansprakelijkheidsverzekering van de vrijwilliger (voorbeeld: een vrijwilliger stoot een dure vaas om tijdens het collecteren).
• Voor een ongevallen- en persoonlijke eigendommenverzekering van de vrijwilliger (voorbeeld: een vrijwilliger helpt met het schilderen van het clubhuis en valt van de trap).
• Voor een aansprakelijkheidsverzekering rechtspersonen van de vrijwilliger (voorbeeld: een vrijwilligersorganisatie wordt aangesproken omdat een vrijwilliger schade heeft toegebracht aan derden).
• Voor een bestuurders-aansprakelijkheidsverzekering voor rechtspersonen (voorbeeld: vrijwilliger Wim zit als voorzitter in het bestuur van de hockeyvereniging. Penningmeester Bert gaat over tot de aankoop van een kunstgrasveld. Achteraf blijkt dat de aankoop niet kan worden gefinancierd, omdat de penningmeester de administratie niet op orde heeft. De leverancier van het kunstgrasveld stelt vervolgens ieder bestuurslid (dus ook Wim) in het privé-vermogen aansprakelijk voor geleden schade).
• Voor een verkeersaansprakelijkheidsverzekering voor rechtspersonen (voorbeeld: vrijwilliger Ingrid bezorgt voor de lokale ouderenstichting maaltijden aan huis. Dit doet ze met haar eigen auto. Tijdens het bezorgen van een maaltijd botst ze met haar auto tegen een paal. De auto blijkt zwaar beschadigd).

Moet er een urenadministratie worden bijgehouden?

Nee, dit is niet nodig. Elke vrijwilliger binnen de gemeente, die onder de definitie van vrijwilliger valt is verzekerd. Dus ook vrijwilligers die zich eenmalig inzetten voor bijvoorbeeld een evenement. Er is ook geen naamsregistratie van vrijwilligers nodig.

Hoe weet Centraal Beheer Achmea of een persoon als vrijwilliger actief is geweest tijdens het ontstaan van de schade?

De organisatie waarvoor de persoon vrijwilligerswerk verricht, zal moeten verklaren dat de schade is ontstaan tijdens vrijwilligerswerk. Ook kan de gemeente Hengelo de gegevens nagaan bij de verenigingen of organisaties om te controleren of iemand terecht een claim indient.

Wij zijn een organisatie met vrijwilligers en beroepskrachten. Is onze bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering overbodig?

Nee, de aansprakelijkheidsverzekering voor rechtspersonen van de collectieve vrijwilligersverzekering dekt alleen risico's die verband houden met het vrijwilligerswerk.

Wij organiseren een activiteit waarbij vrijwilligers met een groep deelnemers op stap gaan. Is onze organisatie gedekt voor wettelijke aansprakelijkheid, mocht er iets onderweg gebeuren?

Ja, ook tijdens uitstapjes bent u verzekerd voor schade en ongevallen. De deelnemers aan de activiteiten vallen niet onder deze vrijwilligersverzekering.

Wij zijn een landelijk opererende organisatie met meerdere vestigingslocaties. Bij welke gemeente moeten we aankloppen?

Vrijwilligers zijn verzekerd op de polis van de gemeente ten behoeve waarvan het vrijwilligerswerk wordt verricht. Een vrijwilliger is dus verzekerd als hij als vrijwilliger werkt in de verzekerde gemeente, of als hij meegaat over de gemeentegrens met een organisatie uit die gemeente. Elke vestigingslocatie moet bij de gemeente informeren of zij een vrijwilligersverzekering heeft afgesloten.

Wij zijn een landelijk of regionaal opererende organisatie met één vestigingslocatie. Onze vrijwilligers zijn afkomstig uit heel Nederland. Vallen deze vrijwilligers nu ook onder de verzekering?

Een vrijwilliger uit een verzekerde gemeente is altijd verzekerd. Een vrijwilliger uit een verzekerde gemeente, die vrijwilligerswerk gaat doen in een andere gemeente, is verzekerd op de polis van de woongemeente. Maar in die gevallen waarin de andere gemeente ook is verzekerd voor de vrijwilligersactiviteiten, of in geval de organisatie waarvoor de activiteiten worden verricht een eigen vrijwilligersverzekering heeft, zal de vrijwilliger via de werkgemeente of de vrijwilligersorganisatie verzekerd zijn. Wanneer er één of meerdere vestigingslocaties van een organisatie zijn, is de standplaats van de vestiging(en) bepalend voor de dekking.

Folder VNG (PDF-document, 262 KB)
Verzekeringsoverzicht VNG Vrijwilligerspolis (PDF-document, 33 KB)
Servicepunt Vrijwilligerswerk Hengelo
Schade aangifteformulier (PDF-document, 14 KB)