Gemeentebalie > Leven, reizen en papieren

Gemeentebalie

Geboorteaangifte

Binnen drie werkdagen na de geboorte van uw kindje moet u geboorteaangifte doen. De aangifte van geboorte doet u in de gemeente waarin uw kind is geboren.

Geboorteaangifte in de gemeente van geboorte

U geeft in de gemeente van geboorte de namen, geboorteplaats, geboortedatum en geboortetijd van uw kindje door. In Hengelo doet u dit aan de balie op het Publieksplein. U moet hiervoor een afspraak maken.

De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt op basis van de gegevens van de geboorteaangifte de geboorteakte op. Deze akte wordt opgenomen in het geboorteregister. Vervolgens wordt het kind ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP)

Let op!: U moet altijd aangifte doen bij de gemeente waar het kind is geboren. Bent u inwoner van de gemeente Hengelo en is uw kind in een andere gemeente geboren? Dan doet u aangifte in die andere gemeente. Daar wordt dan de geboorteakte opgemaakt. Daarna wordt uw kind ingeschreven in de gemeente waar de moeder staat ingeschreven. Als dat Hengelo is, dan wordt het kind ook als inwoner van Hengelo ingeschreven.

Wie doet geboorteaangifte?

De aangifte mag gedaan worden door de moeder uit wie het kind geboren is, maar zij hoeft dat niet zelf te doen. Als zij dit niet doet, is de vader of de duomoeder verplicht om aangifte van geboorte te doen.

Als geen van genoemde personen aangifte kunnen doen, dan zijn anderen verplicht om aangifte te doen:

  • iedereen die bij de geboorte aanwezig was
  • de bewoner van de woning waar het kind is geboren
  • het hoofd van het ziekenhuis waar het kind is geboren, of een daartoe gemachtigde medewerker
  • de burgemeester van de geboorteplaats

Wanneer aangifte doen?

U moet uw kind binnen drie werkdagen na de geboortedatum aangeven in de gemeente van geboorte.

  • Geboorte op maandag -> aangifte uiterlijk op donderdag
  • Geboorte op dinsdag -> aangifte uiterlijk op vrijdag
  • Geboorte op woensdag -> aangifte uiterlijk op maandag
  • Geboorte op donderdag -> aangifte uiterlijk op dinsdag
  • Geboorte op vrijdag -> aangifte uiterlijk op woensdag
  • Geboorte op zaterdag -> aangifte uiterlijk op woensdag
  • Geboorte op zondag -> aangifte uiterlijk op woensdag

Rond feestdagen kan de termijn afwijken.

Na de aangifte

Na het doen van geboorteaangifte ontvangt u een brief via de post. Daarbij zit een uittreksel uit de Basisregistratie Personen van het aangegeven kind.

Meenemen

Als u getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap hebt:

  • Een geldig identiteitsbewijs.
  • Het trouw- of partnerschapsboekje, als u zo'n boekje hebt en uw kind daarin wilt laten bijschrijven.
  • Een kopie van de akte van naamskeuze, als u voor de geboorteaangifte hebt gekozen voor de achternaam van de moeder.
  • Een ouderschapsverklaring van de Stichting donorgegevens kunstmatige bevruchting, als de vrouwelijke partner van de moeder automatisch juridisch ouder wil worden.

Als u niet getrouwd bent of geen geregistreerd partnerschap hebt:

  • Een geldig legitimatiebewijs.
  • Een kopie van de erkenningsakte, als het kind al voor de geboorte is erkend.
  • Als het kind nog niet is erkend, dan kan dat onder bepaalde voorwaarden bij de geboorteaangifte. Kijk voor meer informatie bij het onderwerp erkenning of bel voor meer informatie naar de gemeente Hengelo: 14 074.

Naam kiezen

Voornamen

Als ouder kiest u zelf de voornamen van uw kind. De ambtenaar van de burgerlijke stand neemt deze namen in de geboorteakte op. Het is niet eenvoudig om deze namen later te wijzigen. Lees daar meer over op de pagina over naamswijziging.

Achternaam

Bij het eerste kind kunnen de ouders samen de achternaam kiezen. Dat kan de achternaam van een van beide ouders zijn. Deze keus is eenmalig en geldt ook voor alle volgende kinderen in het gezin. Meer informatie hierover vindt u bij naamskeuze.

Contact

Maak een afspraak

Het doen van geboorteaangifte kan alleen op afspraak. Plan uw afspraak via het digitale formulier. 

Afspraak maken

Publieksplein (Stadskantoor)
Hazenweg 121, 7556 BM Hengelo

Telefoon: 14 074

Contactformulier

Deze website maakt gebruik van cookies.

Strictly necessary cookies

Cookies t.b.v. statistieken

Cookies van externe partijen

Meer informatie
Wat vindt u van onze website?