Gemeentebalie > Leven, reizen en papieren

Gemeentebalie

Paspoort, reisdocument voor vluchtelingen

Woont u in Nederland? En bent u erkend als vluchteling? Dan komt u in aanmerking voor een vluchtelingenpaspoort. De geldigheidsduur van uw vluchtelingenpaspoort hangt af van uw situatie, maar is maximaal vijf jaar.

Met een geldig vluchtelingenpaspoort kunt u reizen in het buitenland. Sommige landen hebben ook nog andere eisen. Wij raden u aan om op tijd te informeren bij het reisbureau of het consulaat van het land waar u naar toe wilt. 

Vluchtelingenpaspoort aanvragen

Wilt u een vluchtelingenpaspoort aanvragen? En staat u ingeschreven in de gemeente Hengelo? Dan kunt u uw aanvraag doen op het Publieksplein in het stadskantoor. U kunt een paspoort alleen persoonlijk aanvragen en afhalen.  

Meenemen

  • Alle reisdocumenten die u in uw bezit hebt en die nog niet officieel ongeldig zijn gemaakt. Hebt u buitenlandse reisdocumenten, dan moet u deze ook meenemen.
  • Uw geldige verblijfsdocument. 
  • Eén kleurenpasfoto. Deze foto moet voldoen aan de eisen van de Paspoortwet. Laat de pasfoto daarom maken bij een vakfotograaf. Die is op de hoogte van alle eisen. Houd er rekening mee dat u op het Publieksplein en in de omgeving van het stadskantoor geen pasfoto kunt laten maken!
  • Contant geld of uw pinpas. U moet het document namelijk bij de aanvraag betalen. 

Vluchtelingenpaspoort aanvragen? Altijd eerst een afspraak maken!

Voor het aanvragen van een vluchtelingenpaspoort kunt u alleen op afspraak terecht op het Publieksplein. Komt u het paspoort afhalen, dan is dat niet verplicht.

U kunt uw afspraak heel gemakkelijk regelen via het digitale formulier!

Afspraak maken  

Aanvragen reisdocument voor kinderen

Kinderen en jongeren tot en met 17 jaar hebben voor het aanvragen van een eigen paspoort toestemming nodig van de gezaghouder(s). Meestal hebben beide ouders het gezag over hun kind. Zij moeten dan ook allebei schriftelijk toestemming geven.

Als beide ouders meekomen bij de aanvraag, kunnen zij de toestemmingsverklaring aan de balie invullen en ondertekenen. Zij moeten dan wel hun geldige identiteitsbewijs meenemen. Lukt het niet om allebei bij de aanvraag aanwezig te zijn, dan kan de schriftelijke toestemming ook geregeld worden met het formulier Verklaring van toestemming (Pdf). Print het formulier en neem het ingevulde en ondertekende formulier mee naar de balie. Het toestemmingsformulier is alleen geldig met (een goed leesbare kopie van) een geldig legitimatiebewijs van de gezaghouder(s).

Let op: Wilt u een reisdocument aanvragen of afhalen voor uw kind? Dan moet uw kind daar beide keren bij aanwezig zijn!

Kinderen naar het buitenland?

Kinderen hebben een eigen paspoort nodig om naar het buitenland te kunnen reizen. Kinderbijschrijvingen in paspoorten zijn al sinds 26 juni 2012 niet meer geldig.

Reizen met kinderen en grenscontrole

Sommige landen eisen een verklaring waaruit blijkt dat de meereizende volwassene ook daadwerkelijk de ouder is of het gezag heeft. Informeer hiernaar bij de ambassade of het consulaat van het land van bestemming. Wilt u informatie over grenscontrole aan de Nederlandse grens bij het reizen met kinderen? Kijk dan ook eens op de website van het Ministerie van Defensie.

Kosten

De tarieven in 2019 zijn:

  • een vluchtelingenpaspoort: € 53,95
  • een spoedaanvraag: € 48,60 extra.

Behandeltermijn

Paspoorten worden op een centrale plaats in Nederland gemaakt. U kunt uw nieuwe paspoort daarom niet meteen meenemen. De levertijd is vijf werkdagen. 

Spoedaanvraag

U kunt uw paspoort eventueel met spoed aanvragen. Bij een spoedaanvraag voor 15.00 uur, ligt het nieuwe paspoort in het algemeen de volgende dag na 10.00 uur klaar. Een spoedaanvraag kost wel € 48,60 extra.

Verhuizing naar andere gemeente

Hebt u uw aanvraag gedaan in Hengelo? Maar bent u naar een andere gemeente verhuisd voordat u uw paspoort of identiteitskaart hebt afgehaald? Dan moeten wij uw document doorsturen naar uw nieuwe woongemeente. En u moet het daar afhalen. Informeer vooraf wel even of uw document al binnen is.

Paspoort gestolen of vermist?

Ga dan zo snel mogelijk naar de gemeente om de vermissing te melden. Nadat u een verklaring van vermissing hebt ingevuld, kunt u meteen een nieuw document aanvragen. Een proces-verbaal van de politie is daarvoor niet nodig.
 
Soms zal de gemeente toch de politie inschakelen. Bijvoorbeeld als u al vaker een document bent kwijtgeraakt of als wij misbruik vermoeden. De politie gaat dan onderzoek doen. Zolang dat onderzoek duurt, krijgt u nog geen nieuw document.

Zodra u de vermissing gemeld hebt, is uw vermiste document ongeldig. Als u het toch nog terugvindt, kunt u het niet meer gebruiken. U moet het inleveren bij de gemeente. 

Veel gestelde vragen

Kan ik mijn vluchtelingenpaspoort ook gebruiken als identiteitsbewijs?

Ja, u kunt zich identificeren met de volgende geldige documenten:

  • Nederlands paspoort;
  • Nederlandse identiteitskaart;
  • rijbewijs (in sommige gevallen);
  • paspoort of identiteitskaart van de landen van de EU of de EER (paspoorten van andere landen moeten een geldige sticker voor verblijf hebben);
  • Nederlands reisdocument voor vluchtelingen;
  • Nederlands reisdocument voor vreemdelingen;
  • verblijfsdocument en W-document.

Kijk voor meer informatie over paspoort en identificatie op Rijksoverheid.nl.

Hoe zit het nou precies met die vingerafdrukken in een paspoort?

Bij de aanvraag van een paspoort worden twee vingerafdrukken opgenomen. Deze vingerafdrukken worden opgeslagen in de chip, die in het paspoort zit. Vingerafdrukken zijn verplicht als de aanvrager van een paspoort 12 jaar of ouder is. Er zijn enkele uitzonderingen op deze regel. Wilt u meer informatie? Kijk dan op Rijksoverheid.nl.

Misschien ook interessant

Contact

Publieksplein (Stadskantoor)
Hazenweg 121, 7556 BM Hengelo

  • maandag van 8.30 tot 16.30 uur
  • dinsdag van 8.30 tot 20.00 uur (vanaf 16.30 uur alleen op afspraak)
  • woensdag van 8.30 tot 16.30 uur 
  • donderdag van 8.30 tot 20.00 uur (vanaf 16.30 uur alleen op afspraak)
  • vrijdag van 8.30 tot 12.00 uur.

Telefoon:  14 074

Contactformulier

Vluchtelingenpaspoort aanvragen? Altijd eerst een afspraak maken!

  • Voor het aanvragen van een vluchtelingenpaspoort kunt u alleen op afspraak terecht op het Publieksplein.
  • Komt u het paspoort afhalen, dan is dat niet verplicht. Behalve op dinsdag en donderdag vanaf 16.30 uur. Om te voorkomen dat u misschien lang moet wachten, raden wij u aan om altijd eerst een afspraak te maken.

U kunt uw afspraak heel gemakkelijk regelen via het digitale formulier!

Afspraak maken   

Deze website maakt gebruik van cookies.

Strictly necessary cookies

Cookies t.b.v. statistieken

Cookies van externe partijen

Meer informatie
Wat vindt u van onze website?