Gemeentebalie > Leven, reizen en papieren

Gemeentebalie

Uittreksel Basisregistratie Personen (BRP)

Een BRP-uittreksel is een bewijs dat u staat ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP). Het is een officieel document met uw persoonsgegevens. Instanties kunnen soms vragen om een uittreksel uit het bevolkingsregister om uw persoonsgegevens te controleren. U kunt het uittreksel aanvragen in uw woongemeente.

Uittreksel aanvragen

Dat kan heel gemakkelijk via het digitale formulier. U hebt daarbij wel uw DigiD nodig. U betaalt dan direct online en wij sturen het uittreksel binnen twee werkdagen naar u toe.

Uittreksel BRP van mijzelf

U kunt ook terecht aan de balie op het Publieksplein in het stadskantoor. U kunt het uittreksel dan direct meenemen. Let op: Voor het aanvragen van een uittreksel aan de balie betaalt u wel € 10 extra. 

U kunt het uittreksel ook schriftelijk aanvragen. Stuur een brief en een kopie van uw geldige identiteitsbewijs naar: Gemeente Hengelo, Afdeling Burgerzaken, Postbus 18, 7550 AA Hengelo. Vermeld in de brief duidelijk waarvoor u het uittreksel nodig hebt. U krijgt vervolgens per post een betalingsverzoek. Wij versturen het uittreksel nadat wij uw betaling hebben ontvangen.

Geef aan waarvoor het uittreksel nodig is

Op een uittreksel uit de BRP staan altijd uw naam, adres, geboortedatum en geboorteplaats. Maar vaak willen instanties ook andere gegevens van u hebben. Daarom is het belangrijk dat u aangeeft waarvoor u het uittreksel nodig hebt. De medewerker die uw aanvraag in behandeling neemt, kan er dan voor zorgen dat u het juiste uittreksel krijgt.

Kosten

Een uittreksel uit de BRP kost € 15,40.

Let op: Als u een uittreksel uit de BRP aanvraagt aan de balie, betaalt u € 25,40.

Aanvragen voor of door een ander

U kunt voor uzelf een uittreksel aanvragen. Maar als dat niet lukt, kunt u ook iemand machtigen.

De gemachtigde moet dan meenemen:

  • een geldig legitimatiebewijs
  • een machtigingsbrief
  • (een kopie van) het geldige legitimatiebewijs van de volmachtgever

In de machtigingsbrief moet in ieder geval het volgende staan:

  • naam, adres, woonplaats en geboortedatum van de volmachtgever
  • naam, adres, woonplaats en geboortedatum van de gemachtigde
  • waarvoor het uittreksel nodig is
  • de datum waarop de brief is geschreven
  • de handtekening van de volmachtgever

Een machtiging is niet nodig als de aanvraag wordt gedaan door:

  • de ouders van een kind dat jonger is dan 16 jaar
  • de voogd van een kind dat jonger is dan 16 jaar, op voorwaarde dat voogd en kind op hetzelfde adres zijn ingeschreven
  • de gezaghouder van een kind dat jonger is dan 16 jaar
  • de echtgenoot of geregistreerd partner, op voorwaarde dat de echtgenoot of geregistreerd partner op hetzelfde adres is ingeschreven
  • de curator van een persoon die onder curatele gesteld is

Geen uittreksel BRP nodig voor inschrijven op school

Voor het inschrijven op een school is een BRP-uittreksel niet nodig. Alle gegevens die u nodig hebt om uw kind in te schrijven op een school voor voortgezet onderwijs staan in het paspoort of de identiteitskaart van uw kind. U kunt ook het bewijs van uitschrijving gebruiken van de school waar uw kind eerder onderwijs volgde.

Let op: Op deze regel is één uitzondering: niet-Nederlandse leerlingen die op 1 april nog geen jaar in Nederland verblijven hebben wel een uittreksel nodig.

Niet ingeschreven in een Nederlandse gemeente

Bent u na september 1994 uitgeschreven uit Nederland? Of heeft u zich voor een kortdurend verblijf in Nederland ingeschreven als niet-ingezetene? Dan kunt u een uittreksel aanvragen uit de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). U kunt daarvoor terecht bij één van de volgende gemeenten: Alkmaar, Almelo, Amsterdam, Breda, Den Haag, Doetinchem, Eindhoven, Groningen, Goes, Heerlen, Leeuwarden, Leiden, Nijmegen, Rotterdam, Terneuzen, Utrecht, Venlo, Westland en Zwolle. Kijk voor meer informatie eerst op de website van deze gemeenten. Bijvoorbeeld voor informatie over aanvragen, openingstijden, kosten en wat u mee moet nemen. 

Bent u voor oktober 1994 uitgeschreven uit Nederland? Dan kunt u een uittreksel aanvragen in uw laatste woonplaats in Nederland.

Wilt u meer weten over de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)? Kijk dan verder op de website van de Rijksoverheid.

Contact

Maak een afspraak

U kunt dit uittreksel online of via de post aanvragen. U hoeft hiervoor niet langs te komen. Wilt u toch liever naar onze balie komen? Maak dan eerst een afspraak. 

Afspraak maken

Publieksplein (stadskantoor)
Hazenweg 121, 7556 BM Hengelo
Telefoon: 14 074 

Contactformulier

Deze website maakt gebruik van cookies.

Strictly necessary cookies

Cookies t.b.v. statistieken

Cookies van externe partijen

Meer informatie
Wat vindt u van onze website?