Subsidieaanvraag beheren
Geef een wijziging of verantwoording door of vraag uitstel aan.
Heeft u een lopende subsidieaanvraag? Dan kan het zijn dat u:
- de subsidie moet verantwoorden,
- de aanvraag wilt wijzigen,
- een tussentijdse rapportage door moet geven,
- of uitstel aan wilt vragen.
Subsidie verantwoorden
Heeft u subsidie ontvangen? Dien na afloop van uw project uw verantwoording in.
Verantwoording persoonlijk indienen (DigiD)
Verantwoording namens een organisatie indienen (eHerkenning)
Hoe werkt het?
- U heeft subsidie aangevraagd.
- Het college beslist over de toekenning. U ontvangt een beschikking met het subsidiebedrag en de voorwaarden.
- U voert het project uit zoals in de aanvraag beschreven. Bewaar bewijsstukken zoals facturen, urenregistraties en verslagen.
- Na afronding van het project dient u de verantwoording in. In de toekenningsbeschikking staat vóór welke datum dit moet.
- U kunt uitstel aanvragen als dat nodig is.
- De gemeente stelt aan de hand van de verantwoording het definitieve bedrag vast.
- Heeft u te veel ontvangen? Dan moet u (een deel) terugbetalen.
- Heeft u recht op een restantbedrag. Dan betaalt de gemeente dit nog uit.
Bij subsidiebedragen onder de € 7500 is de toekenning vaak ook de verantwoording. Dit staat in de beschikking.
Welke documenten heeft u nodig?
Altijd nodig:
- Inhoudelijk verslag van de uitgevoerde activiteiten.
- Financieel verslag met de werkelijke inkomsten en uitgaven.
Bij subsidie tussen de € 50.000 en € 125.000:
- Balans van het subsidietijdvak samen met een toelichting.
- Subsidieverklaring van een onafhankelijke accountant.
Bij subsidie vanaf € 125.000:
- Balans van het afgelopen subsidietijdvak samen met een toelichting.
- Een controleverklaring bij de jaarrekening van een onafhankelijke accountant.
Uitstel aanvragen
Lukt het om een bepaalde reden niet om op tijd een aanvraag of de verantwoording in te dienen? Dan kunt u uitstel vragen. Dit moet u doen vóór de uiterste datum.
Uitstel persoonlijk aanvragen (DigiD)
Uitstel namens een organisatie aanvragen (eHerkenning)
- De uiterste datum voor het aanvragen van subsidie staat in:
-
- de bijbehorende uitvoeringsregeling, of
- de Algemene Subsidieverordening van de gemeente Hengelo.
- De uiterste datum voor het indienen van de verantwoording staat in de beschikking die u van de gemeente heeft ontvangen.
Vraag altijd op tijd uitstel aan om problemen te voorkomen.
Wijziging doorgeven
Wijzigt er iets in uw subsidieactiviteiten? Meld dit dan direct aan de gemeente.
Wijziging persoonlijk doorgeven (DigiD)
Wijziging namens een organisatie doorgeven (eHerkenning)
Welke wijzigingen moet u melden?
Meld het direct als:
- Een of meer activiteiten gaan niet door, worden te laat of niet volledig uitgevoerd.
- U kunt zich niet houden aan de subsidieafspraken.
- U stopt met de gesubsidieerde activiteiten of heft uw organisatie op.
- Er zijn belangrijke veranderingen in samenwerking of afspraken met andere organisaties.
- U wijzigt de statuten van uw organisatie (bijvoorbeeld rechtsvorm, bestuur of doel).
- U verwacht dat u de subsidieafspraken niet (helemaal of op tijd) kunt nakomen.
Terugbetaling van de subsidie
Gebruikt u (een deel van) de subsidie niet? Dan moet u dit bedrag op verzoek van het college direct terugbetalen, op de afgesproken manier.
Toestemming bij grote subsidies
Ontvangt u € 50.000 of meer subsidie? Dan moet u voor bepaalde handelingen eerst toestemming vragen aan de burgemeester en wethouders.
Bekijk hiervoor artikel 4:71 Algemene wet bestuursrecht.
Tussenrapportage doorgeven
Ontvangt u € 50.000 of meer subsidie voor een project dat langer dan een jaar duurt? Dan kan de gemeente u verplichten om een tussentijds verslag uit te brengen.
Tussentijds verslag persoonlijk doorgeven (DigiD)
Tussentijds verslag namens een organisatie doorgeven (eHerkenning)
Wat staat er in het tussentijds verslag?
- Wat u tot nu toe heeft gedaan.
- Hoeveel subsidie u heeft ontvangen en uitgegeven.
U hoeft dit verslag maximaal één keer per jaar in te dienen.
In sommige uitvoeringsregelingen kunnen andere afspraken staan.
Waar vindt u de voorwaarden?
De afspraken over het tussentijds verslag staan in de beschikking die u van de gemeente ontvangt.
Heeft u hulp nodig?
Bel ons op telefoonnummer 14 074 of vul ons contactformulier in. Wilt u op een andere manier contact met ons? Kijk op de pagina contact voor de mogelijkheden.
