Evenement organiseren
Controleer wat u nodig heeft om een evenement te organiseren.
U heeft in Hengelo een vergunning nodig voor activiteiten die publiek trekken. Denk aan straatfeesten, optochten, sportactiviteiten of muziekoptredens.
Een vergunning moet 12 weken voor de datum van het evenement aangevraagd zijn.
Evenementenvergunning particulier aanvragen (DigiD)
Evenementenvergunning zakelijk aanvragen (eHerkenning)
Een klein evenement of een evenement in het stadhuis is vergunningvrij en hoeft alleen maar gemeld te worden.
Wilt u hulp of promotie? Neem contact op met Hengelo Promotie.
Evenement organiseren met hulp van Hengelo Promotie
Voorwaarden klein evenement
Een evenement is vergunningsvrij als u aan álle voorwaarden voldoet:
- Bezoekers en tijden
- Maximaal 100 aanwezigen.
- Het evenement vindt plaats:
- Maandag tot en met zaterdag: tussen 09.00 – 24.00 uur
- Zondag of feestdag: tussen 13.00 – 23.00 uur
- Locatie en omgeving
- Niet toegestaan op het Burgemeester Jansenplein.
- Niet op de markt op woensdag of zaterdag.
- U heeft toestemming van de eigenaar van het terrein.
- U voorkomt schade aan gemeentelijke of particuliere eigendommen. Dit geldt ook voor bomen en planten.
- Na afloop laat u de locatie schoon en in oorspronkelijke staat achter.
- U informeert omwonenden minimaal 1 week vooraf (tijd, plek, soort, omvang, contactgegevens).
- Geluid en muziek
- Versterkte muziek mag alleen:
- Maandag tot en met zaterdag: 09.00 – 23.00 uur
- Zondag of feestdag: 13.00 – 23.00 uur
- Voor muziek buiten deze tijden is een geluidsontheffing mogelijk.
- Versterkte muziek mag alleen:
- Veiligheid (brand, hulpdiensten, open vuur)
- Gebouw voldoet aan de eisen uit de gebruiksmelding.
- Er is geen gebruiksmelding of afwijking nodig volgens het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (Bgbop).
- Hulpdiensten moeten overal bij kunnen; objecten zijn direct te verwijderen.
- Brandkranen, brandputten en nooduitgangen blijven vrij.
- Geen vuurwerk.
- Vuurkorven alleen als het veilig is en er blusmiddelen aanwezig zijn. Geen ander open vuur.
- Objecten, inrichting en opbouw
- Alleen kleine objecten met maximaal 25 m² binnenruimte
- Minimaal 2 meter looppad tussen objecten
- Podium maximaal 1 meter hoog.
- Verkeer en bereikbaarheid
- Wandel- en fietsactiviteiten gebruiken bestaande wegen en paden.
- Optochten maken gebruik van verkeersregelaars.
- Een straat afsluiten mag alleen bij:
- een niet-doorgaande 30 km/u-straat,
- zonder busroute.
- Er is geen verkeersomleiding nodig.
- Overig
- U volgt aanwijzingen van gemeente, politie of brandweer altijd direct op.
Geef bij de melding klein evenement een korte omschrijving van het evenement.
Evenement organiseren in het Stadhuis?
Meer informatie leest u op Verhuur van stadhuishal of burgerzaal.
Vergunning aanvragen, wat moet u weten?
U kunt de aanvraag tussentijds opslaan.
Na het indienen kunnen wij om extra documenten vragen, zoals:
- Situatie tekening.
Maak hiervoor gebruik van:- Plattegrond Evenementenvergunning (voor een eenvoudige tekening op schaal)
- Bewerkbare bestanden Evenementenvergunning. (voor een technische tekening)
- Plattegrond Evenementenplein (Pdf).
- Veiligheidsplan.
- Maak deze via Veiligheidsplan | Evenementen Veiligheidsregio Twente.
- Aanvullende documenten (dit verschilt per evenement).
Hengelo Promotie
Wilt u hulp en promotie? Hengelo Promotie helpt u bij:
- Datum kiezen
- Promotie
- Mogelijke subsidie.
Evenementenkalender
Een aanmelding voor een evenement in 2027 kunt u vanaf oktober 2026 doen.
Overige vergunningen en meldingen
Brandveiligheid
- Is uw evenement binnen? Doe dan een melding voor brandveilig gebruik via het Omgevingsloket
- Is uw evement buiten? Dan gelden de regels van het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (Bgbop).
Vul hiervoor het meldingsformulier Bgbop in en mail het naar gemeente@hengelo.nl.
Geluid
- Is uw evenement binnen? Dan gelden de regels Activiteitenbesluit; voor extra geluid
- Is uw evenement buiten? Dan heeft u een geluidsontheffing nodig voor versterkt geluid, behalve binnen dB‑normen
Geluidsontheffing aanvragen met DigiD
Geluidsontheffing aanvragen met eHerkenning
Overig vergunningen of ontheffingen
-
- Ontheffing Zondagswet (voor 13.00 uur op zondag), aan te vragen via ons contactformulier
- Ontheffing tijdelijk alcohol schenken (alleen zwak alcoholisch)
- Tijdelijk kampeerterrein
- Klein kansspel
- Loterijvergunning
- Afwijken van het bestemmingsplan
Veiligheid en verkeer
U bent verantwoordelijk voor een veilig evenement.
Denk aan:
- Inzet verkeersregelaars.
Lees alle informatie op Inzet verkeersregelaar bij een evenement - SVNL-info.nl - Ontheffing voor het rijden in autovrijgebied buiten de laad-en lostijden (7.00 en 12.00 uur).
Er zijn enkele ontheffingen beschikbaar bij Hengelo Promotie. Hier mag u alleen mee laden en lossen, u mag er niet mee parkeren.
Wilt u zelf deze ontheffing aanvragen kijk dan op Ontheffing toegang autovrij gebied binnenstad aanvragen. - Verzekering voor uw vrijwilligers. De gemeente heeft een collectieve vrijwilligersverzekering afgesloten.
Melding incidentele festiviteit
Regel tijdelijk extra geluid voor uw activiteit.
Organiseert u een activiteit met meer geluid dan normaal?
Doe een melding incidentele festiviteit.
Incidentele festiviteit particulier melden (DigiD)
Incidentele festiviteit zakelijk melden (eHerkenning)
Let op: Dien uw melding minimaal 10 werkdagen vooraf in.
Voorwaarden
- De activiteit is binnen, in het bebouwde deel van uw locatie.
- Buiten activiteiten? Dan heeft u mogelijk een evenementenvergunning nodig.
- Houd ramen en deuren gesloten tijdens de activiteit.
- Beperk overlast voor de omgeving zoveel mogelijk.
Tijden vrijstelling
Binnen deze tijden mag u tijdelijk meer geluid maken:
| Dag | Tijd |
| Maandag, dinsdag, woensdag | 09-00 - 23.00 uur |
| Donderdag | 09.00 - 24.00 uur |
| Vrijdag en zaterdag | 09.00 - 01.00 uur |
| Zondag | 13.00 - 23.00 uur |
Geluidsnormen
Binnen de binnenring
- Maximaal 80 dB(A) / 93 dB(C)
- Meting: op de terreingrens, 1,5 meter hoog
- Binnenring = centrumgebied
Buiten de binnenring
- Maximaal 60 dB(A) / 73 dB(C)
- Meting: bij de dichtstbijzijnde woning of 50 meter afstand
- U moet omwonenden vooraf informeren
- datum
- begin- en eindtijd
- telefoonnummer of e‑mail voor vragen/klachten
Toelichting
- dB(A) en dB(C) zijn meeteenheden voor geluid.
Geluidmeting gemeente
- De gemeente kan een geluidmeter plaatsen nabij uw locatie.
- De gemeten waarde op dat punt is dan leidend.
- U ontvangt de meetinformatie minimaal 24 uur vooraf per e‑mail.
Kosten en hulp
- Een melding incidentele festiviteit is gratis.
Bezwaar of overlast
Bent u het niet eens met een vergunning:
Heeft u overlast van een evenement:
Doe een melding openbare ruimte
Kosten
Heeft u hulp nodig?
Bel ons op telefoonnummer 14 074 of vul ons contactformulier in. Wilt u op een andere manier contact met ons? Kijk op de pagina contact voor de mogelijkheden.
